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Proposal • Social Media + Website Management • 12 Months
Red Face Proposal to Support Hand in Hand for Somerset West
Red Face is proud to already be working with Hand in Hand Somerset West.
We built the website, created professional emails (info@handinhandsa.co.za),
and created the organisation’s social media presence on Instagram, Facebook, and YouTube.
This proposal covers a full step-up plan for the website + social media, plus monthly content support options.
Website Built
handinhandsa.co.za
Professional Email
info@handinhandsa.co.za
Social Channels
Instagram • Facebook • YouTube
Brand Assets
Logo + featured images used in campaigns
Objectives
What this partnership will achieve
- Grow awareness of Hand in Hand Somerset West and increase community trust through consistent, professional content.
- Increase donations & support by showcasing real impact (food, clothes, outreach days, beneficiaries’ stories).
- Keep the website active with updates, featured campaigns, and a clear path to donate or contact the team.
- Run targeted ads to reach local supporters and partner businesses who can sponsor or donate.
- Build a strong content archive (photos + videos) for future fundraising and sponsorship proposals.
Scope of Work
Website + Social Media + Ads + Content
Website Management
- Update key pages (announcements, donation info, contact details).
- Improve website conversions (donation buttons, “Get Involved” prompts, WhatsApp/email clicks).
- Monthly performance check (traffic basics + improvements).
- Basic maintenance: content edits, images, campaign updates.
Social Media Management
- Daily posting plan (reels/shorts, photos, posters, and impact updates).
- Content creation: posters, edited photos, short videos, captions, hashtags.
- Community engagement support (basic replies guidance + inbox structure).
- Ad creative + ad setup for campaigns and sponsor outreach.
Content Coverage (Field Content)
When you have a donation day or outreach activity, we use those moments to capture strong content.
This includes photos and short videos (vertical format for Reels/Shorts), plus edited recap posts.
High-impact content: short interviews, before/after moments, packing & delivery, volunteer highlights,
and clear “how to help” call-to-actions.
Ad focus: donor recruitment, community awareness, business sponsorship, monthly giving, and event promotion.
Pricing & Packages
Choose the plan that matches your content needs
Step-Up Annual Subscription
Website + Social Media step-up & full optimization
BEST VALUE
R10 000
Subscription for 1 year
- Full review + improvement of website & social media presence
- Brand consistency across all platforms
- Strategy + content direction for the year
- Platform optimization (bios, highlights, pinned posts, contact links)
Monthly Full Commitment
Daily posting + frequent content support
R5 000 / month
For consistent daily content & active growth
- We post everyday (graphics + photos + videos)
- Priority editing for photos & short videos
- Content planning aligned to outreach days
- Ad creatives + campaign support
Monthly Scheduled Coverage
One planned content collection visit
R3 000 / month
More structured + not full-time coverage
- We come at least once a month to collect content
- Posting is based on a planned schedule
- Less flexible for last-minute events
- Best for stable monthly activities
Implementation Timeline
Fast start, then consistent execution
Week 1 (Start-Up)
- Confirm package & payment
- Finalize goals (donations, volunteers, sponsors, awareness)
- Create monthly content calendar + posting plan
- Prepare templates (posters, story layouts, video style)
Ongoing (Monthly)
- Content creation + posting execution
- Monthly review: what performed best + next improvements
- Ad campaigns for key fundraising periods
- Website updates for active campaigns and announcements
Terms & Notes
Simple, clear working rules
- All prices are in South African Rand (ZAR).
- Ads budget is paid by Hand in Hand (we create the content and manage the setup).
- For the R3 000/month option: content collection is scheduled (not for every event).
- For the R5 000/month option: daily posting and frequent content support are prioritized.
- We maintain a shared content folder (photos/videos) for easy access and future campaigns.
Approval & Next Step
Once you confirm your preferred package, we will start immediately with the content calendar and publishing plan.
Prepared by
Manace Kapinga
Red Face • Web + Social Media • South Africa
Red Face • Web + Social Media • South Africa
Vorschlag • Social Media + Website Betreuung • 12 Monate
Red Face Vorschlag zur Unterstützung von Hand in Hand – Somerset West
Red Face arbeitet bereits mit Hand in Hand Somerset West zusammen.
Wir haben die Website erstellt, professionelle E-Mails eingerichtet (info@handinhandsa.co.za)
und die Social-Media-Kanäle auf Instagram, Facebook und YouTube aufgebaut.
Dieser Vorschlag beschreibt den nächsten Schritt: Website + Social Media auf ein höheres Niveau bringen,
inklusive monatlicher Content-Betreuung.
Website ansehen
E-Mail: info@handinhandsa.co.za
Red Face: info@redface.co.za
WhatsApp: +27 61 778 0990
Website erstellt
handinhandsa.co.za
Professionelle E-Mail
info@handinhandsa.co.za
Social Kanäle
Instagram • Facebook • YouTube
Brand Assets
Logo + Beispielbilder für Kampagnen
Ziele
Was diese Partnerschaft erreichen wird
- Mehr Bekanntheit für Hand in Hand Somerset West durch konsistente, professionelle Inhalte.
- Mehr Spenden & Unterstützung durch das Zeigen echter Wirkung (Essen, Kleidung, Einsätze, Geschichten).
- Aktive Website mit Updates, Kampagnen und klaren Wegen zum Spenden oder Kontaktieren.
- Zielgerichtete Ads um Unterstützer und Firmenpartner zu erreichen.
- Content-Archiv aufbauen (Fotos + Videos) für Fundraising und Sponsoring.
Leistungsumfang
Website + Social Media + Ads + Content
Website Betreuung
- Aktualisierung wichtiger Seiten (News, Spenden, Kontakt).
- Mehr Anfragen/Spenden durch bessere Struktur (Buttons, WhatsApp/E-Mail-Klicks).
- Monatlicher Performance-Check (Basics + Verbesserungen).
- Content-Änderungen, Bilder, Kampagnen-Updates.
Social Media Betreuung
- Täglicher Posting-Plan (Reels/Shorts, Fotos, Poster, Impact-Updates).
- Content-Erstellung: Poster, bearbeitete Fotos, Kurzvideos, Captions, Hashtags.
- Community/Inbox Struktur (Guidance für Antworten).
- Ad-Creatives + Setup für Kampagnen und Sponsoren.
Content Coverage (Vor Ort)
Bei Spenden- oder Outreach-Tagen nutzen wir diese Momente, um starken Content zu produzieren:
Fotos und kurze vertikale Videos (für Reels/Shorts) plus bearbeitete Recap-Posts.
High-Impact Content: kurze Interviews, Before/After, Packen & Verteilen, Volunteers im Fokus
und klare Call-to-Actions („Wie man helfen kann“).
Ads Fokus: Spendergewinnung, Community Awareness, Business Sponsorship, monatliches Giving, Event-Promotion.
Preise & Pakete
Wählen Sie das passende Paket
Jährliches Step-Up Abonnement
Website + Social Media Step-up & Optimierung
BESTES PAKET
R10 000
Abonnement für 1 Jahr
- Komplette Überprüfung + Verbesserung von Website & Social Media
- Einheitliches Branding auf allen Plattformen
- Strategie + Content-Richtung für das Jahr
- Optimierung (Bio, Highlights, angepinnte Posts, Kontaktlinks)
Monatliche Vollbetreuung
Tägliche Posts + regelmäßiger Content Support
R5 000 / Monat
Für tägliche Konsistenz & Wachstum
- Wir posten jeden Tag (Grafiken + Fotos + Videos)
- Priorisierte Bearbeitung von Fotos & Kurzvideos
- Content-Planung passend zu Outreach-Tagen
- Ad-Creatives + Kampagnen-Support
Monatliche geplante Betreuung
Ein geplanter Besuch zur Content-Erstellung
R3 000 / Monat
Strukturiert, nicht Full-Time Events
- Wir kommen mindestens 1× pro Monat um Content zu sammeln
- Postings nach einem festen Plan
- Weniger flexibel für kurzfristige Events
- Ideal für regelmäßige Monats-Aktivitäten
Umsetzung
Schneller Start, dann konsequente Durchführung
Woche 1 (Start)
- Paket & Zahlung bestätigen
- Ziele finalisieren (Spenden, Volunteers, Sponsoren, Awareness)
- Monatlicher Content-Plan + Posting-Plan
- Templates vorbereiten (Poster, Story Layouts, Video Stil)
Laufend (monatlich)
- Content-Erstellung + Postings
- Monatlicher Review: Best-Performer + nächste Optimierungen
- Ad-Kampagnen für Fundraising-Phasen
- Website Updates für Kampagnen & Ankündigungen
Bedingungen & Hinweise
Kurz und klar
- Alle Preise in South African Rand (ZAR).
- Ad-Budget wird von Hand in Hand bezahlt (wir erstellen Content + betreuen Setup).
- Beim R3 000/Monat Paket: Besuch ist geplant (nicht jedes Event).
- Beim R5 000/Monat Paket: tägliche Posts + häufige Content-Unterstützung.
- Gemeinsamer Content-Ordner (Fotos/Videos) für Kampagnen & Zukunft.
Bestätigung & nächster Schritt
Sobald das gewünschte Paket bestätigt ist, starten wir sofort mit dem Content-Kalender und der Umsetzung.
Erstellt von
Manace Kapinga
Red Face • Web + Social Media • South Africa
Red Face • Web + Social Media • South Africa